EL PAPEL DEL ESPECIALISTA FINANCIERO EN LA EMPRESA

Prácticamente todas las decisiones a que se llega en una compañía son al menos parcialmente de tipo financiero, porque requieren compromisos entre los costos y beneficios distribuidos a lo largo del tiempo. De ahí que en las grandes empresas, casi todos los ejecutivos desde el director general hasta los gerentes de las unidades de producción, de las unidades de mercadotecnia, de los laboratorios de investigación y de otros departamentos que utilicen los servicios de especialistas financieros.

DEFINICION de ejecutivo de finanzas: cualquier persona con autoridad para realizar una de las funciones que se mencionan en la siguiente tabla:

FUNCIONES FINANCIERAS DE UNA EMPRESA

1. PLANEACIÓN
Establecer, coordinar y administrar, como parte integral de la dirección, un plan adecuado cuyo fin es controlar las operaciones. En la medida en que se requiera en la empresa, este plan incluirá lo siguiente:
a. Planeación financiera y corporativa a corto y a largo plazo.
b. Elaboración del presupuesto de los desembolsos de capital y de las operaciones o de ambos.
c. Pronóstico de ventas.
d. Evaluación del desempeño.
e. Políticas de fijación de precios.
f. Evaluación económica.
g. Análisis de adquisiciones y de desinversiones.


2. OBTENCIÓN DE CAPITAL
Establecer y realizar programas para conseguir el capital que requiera la empresa.


3. ADMINISTRACIÓN DE FONDOS
a. Administración de efectivo.
b. Conservación de los convenios bancarios.
c. Recepción, custodia y desembolso del dinero y valores de la compañía.
d. Administración de crédito y cobranzas.
e. Administración de los fondos de pensiones.
f. Administración de las inversiones.
g. Responsabilidades de custodia.


4. CONTABILIDAD Y CONTROL
a. Establecimiento de las políticas contables.
b. Preparación y presentación de la información contable.
c. Estándares de costos.
d. Auditoría interna.
e. Sistemas y procedimientos (de contabilidad).
f. Presentación de informes al gobierno.
g. Informe e interpretación de resultados de las operaciones a la gerencia.
h. Comparación del desempeño con los planes y normas de operación.


5. PROTECCIÓN DEL ACTIVO
a. Obtención de la cobertura de seguro según se requiera.
b. Conseguir la protección del activo de la empresa y prevenir las pérdidas mediante el control y la auditoría interna.
c. Administración de los bienes raíces.


6. ADMINISTRACIÓN DE IMPUESTOS
a. Establecimiento y administración de las políticas y procedimientos fiscales.
b. Relaciones con los organismos fiscales.
c. Preparación de las declaraciones de impuestos.
d. Planeación de impuestos.


7. RELACIONES CON LOS INVERSIONISTAS
a. Establecimiento y mantenimiento de enlace con la comunidad de inversionistas.
b. Establecimiento y mantenimiento de la comunicación con los accionistas de la compañía.
c. Consulta con los analistas (información financiera pública).


8. EVALUACIÓN Y CONSULTORÍA
Evaluar con otros ejecutivos de la compañía la política, las operaciones, los objetivos y la eficiencia corporativa.


9. ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
a. Desarrollo y uso de los sistemas de procesamiento electrónico de los datos.
b. Desarrollo y uso de los sistemas de información gerencial.
c. Desarrollo y uso de sistemas y procedimientos.


La organización de la función financiera y su relación con otros departamentos varía de una compañía a otra; con todo, en el organigrama que se presenta abajo, se muestra una estructura “común” de una gran empresa.
En la parte superior aparece el director ejecutivo, que casi siempre es el presidente. El director de finanzas es un vicepresidente, se encarga de todas las funciones financieras y depende directamente del director ejecutivo. La compañía cuenta también con n director de operaciones y un director de mercadotecnia.
El director financiero tiene tres departamentos a sus órdenes: planeación financiera, tesorería y control, encabezados cada uno por un director. El director de planeación financiera se encarga de analizar los grandes desembolsos de capital como las propuestas de entrar en nuevas líneas de negocios o salir de negocios ya existentes. Esto incluye analizar las propuestas de fusiones, adquisiciones y creación de subsidiarias.
El tesorero tiene la responsabilidad de dirigir las actividades financieras de la compañía y administrar el capital de trabajo. Entre sus funciones figuran las siguientes: encargarse de las relaciones con la comunidad de inversionistas externos, administrar la exposición a los riesgos de la moneda y de las tasas de interés, dirigir el departamento de impuestos.